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【圖書連載】第18問:產(chǎn)品經(jīng)理必須要了解的26個(gè)文檔

2015-02-03 行業(yè)研究

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   現(xiàn)在產(chǎn)品部只有四個(gè)人,并且也經(jīng)過了一段時(shí)間的磨合,每個(gè)人的性格特點(diǎn)大概了解得差不多了。

  周揚(yáng),愛學(xué)習(xí),思維縝密,有毅力,善于總結(jié),沒架子,愛開玩笑,和公司內(nèi)每一個(gè)人都能打成一片,因此,人緣特別好,屬于在公司內(nèi)左右逢源的那種,當(dāng)然,他是真有能力,這一點(diǎn)是得到技術(shù)部一致認(rèn)可的。

  當(dāng)然,還有就是煙抽得比較猛,這算不算缺點(diǎn),得看從哪個(gè)角度來說,如果從男同事的角度看,這或許不能被稱之為一個(gè)缺點(diǎn),但從女同事的角度來看,這個(gè)習(xí)慣就不是那么符合現(xiàn)代潮流了。

  劉宇,性格內(nèi)向(但我總認(rèn)為這種內(nèi)向是因?yàn)樗闹?jǐn)慎造成的,其實(shí)有這種性格的人還是不少的,在競爭激烈的職場里,他們相信言多必失,但是一旦離開職場,他們就滔滔不絕了,沒有和劉宇在8小時(shí)以外接觸過,不做評論),愛思考,善總結(jié),喜歡學(xué)習(xí),但有些固執(zhí),喜歡刨根問底或者說鉆牛角尖,基本上屬于工作是工作,生活是生活的那類,因此,這類人接觸多了,總會讓人感到多少有些距離。

  小娟,性格開朗,因?yàn)檫M(jìn)入職場時(shí)間不長,基本還保留著學(xué)生的部分特征,思維活躍,口無遮攔,處理不好工作和生活之間的關(guān)系,經(jīng)常把公司當(dāng)成網(wǎng)吧,把和同學(xué)溝通當(dāng)成工作的一部分,不止一次,我見到她在工位上一個(gè)人傻樂,這就很說明問題了,我想幾乎沒有幾個(gè)職場老鳥會因?yàn)楣ぷ鞫械綐啡?,只有菜鳥或者是身在公司心在外的人才會如此。

  說實(shí)話,也就是一畢業(yè)就趕上了周揚(yáng)這樣的領(lǐng)導(dǎo),周揚(yáng)的性格再加上他對小娟的“不良居心”更讓小娟覺得無所謂,當(dāng)然,這也進(jìn)一步造成了小娟在職場成長的過程中稍微慢了一些。

  要是換了其他公司,或是對小娟這類女孩子不感興趣的領(lǐng)導(dǎo),小娟的麻煩就大了。

  果不其然,今天剛到公司,小娟就跑到我的工位前,大大咧咧地問道:“阿泡,昨天你說我要負(fù)責(zé)咱們部門的產(chǎn)品文檔管理,你能給我說說都有哪些具體的文檔嗎?”

  看這話說的,求人辦事還這么硬氣,俗話說,“禮多人不怪”,“未曾學(xué)藝先學(xué)禮”,說聲請,大不了我,小不了你的,就算周揚(yáng)沒調(diào)教好你,難道學(xué)校也沒教給你?哎,現(xiàn)在的年輕人!

  我看了周揚(yáng)一眼,周揚(yáng)賊笑著抽著煙看著我,我明白了,肯定是周揚(yáng)在背后的支持助長了小娟的氣焰,哼,倆人還沒怎么地呢,就開始一唱一和了。

  不過這個(gè)問題是在公司問的,問的又是關(guān)于工作的問題,并且問的還是我這個(gè)所謂的部門副經(jīng)理,更重要的是,這個(gè)問題想必是周揚(yáng)提醒小娟來問的,表面看是下屬問上級,本質(zhì)則是上級問我這個(gè)下級。

  這樣的問題,我絲毫找不到不回答或者敷衍的理由,哎,挑公司就怕進(jìn)夫妻店,在部門就怕有私人恩怨呀。

  其實(shí)這個(gè)問題對于有些經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理來說,并不是什么大問題,無非就是說明在實(shí)際的工作中,產(chǎn)品經(jīng)理需要涉及的文檔有哪些,如果文檔夠規(guī)范,需要再說明一下每個(gè)文檔之間是什么關(guān)系就可以了。

  但是對于小娟這樣的菜鳥加外行來說,這個(gè)問題就顯得過于復(fù)雜了。

  “小娟,我一會兒給你發(fā)一個(gè)表,然后詳細(xì)給你說一下。”我對小娟說。為什么這么說呢,一是因?yàn)橐卮疬@個(gè)問題,確實(shí)需要做一個(gè)表格來說明,二是如果我和小娟在這里親密地嘀嘀咕咕,真不知道周揚(yáng)會不會想到山西的特產(chǎn)。

  一小時(shí)后,我站起來對他們說:“耽誤大家一點(diǎn)時(shí)間,我把小娟的問題總結(jié)了一下,咱們討論一下啊。”

  你看,這樣多好,大家都高高興興。

  我先把表格展示給大家,“這叫《文檔控制表》,有什么作用呢?就是用來對產(chǎn)品管理文檔進(jìn)行整體管理的一個(gè)說明,我介紹一下每項(xiàng)的內(nèi)容。”

【圖書連載】第18問:產(chǎn)品經(jīng)理必須要了解的26個(gè)文檔,互聯(lián)網(wǎng)的一些事

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  等他們看得差不多后,我才繼續(xù)說道:“從這個(gè)表中可以看出,產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品管理的工作中,最主要的文檔需要涉及26個(gè),當(dāng)然,實(shí)際上要比這個(gè)多,但是我個(gè)人認(rèn)為這26個(gè)文檔是產(chǎn)品經(jīng)理必須要掌握的,可能在實(shí)際的工作中會因?yàn)楫a(chǎn)品的情況而有所差異。

  這個(gè)表其實(shí)就是按照產(chǎn)品管理流程來設(shè)計(jì)的(請參見第16問),每個(gè)文檔之間都是有一定的關(guān)系的。

  例如,PRD是基于MRD完成的,同時(shí)又要為接下來的產(chǎn)品驗(yàn)收文檔提供基礎(chǔ),這就是文檔承上啟下的作用。

  這個(gè)表主要用來規(guī)范產(chǎn)品管理文檔的使用,即使是一個(gè)新人進(jìn)來,通過這個(gè)表也能大致明白產(chǎn)品部的工作流程,在哪個(gè)階段應(yīng)該完成什么文檔,并且大致知道相關(guān)文檔的撰寫目標(biāo)是什么。

  這個(gè)表也是產(chǎn)品部規(guī)范管理的一個(gè)重要組成部分,針對文檔管理,還需要有一個(gè)文檔存取表,用來管理產(chǎn)品部文檔進(jìn)出。”

  當(dāng)我說到這里的時(shí)候,忽然意識到又犯了錯(cuò)誤,一不留神又溜出一個(gè)術(shù)語,不用多想,周揚(yáng)接下來肯定會讓我做這個(gè)表。

  都說抽煙多的人記憶力會衰退,可周揚(yáng)的記憶力好得驚人,他可以從眾說紛紜中迅速捕捉到對工作有用的信息,然后不留聲色地記住,然后再和你提出這個(gè)事情,當(dāng)你揉著腦袋開始冥思苦想自己在什么時(shí)候說過的時(shí)候,他會非常準(zhǔn)確地告訴你是在幾月幾號的那次談話中。

  我不止一次地被他這樣收拾過,但仔細(xì)想想,其實(shí)從根本上還是怪自己嘴上沒把門的,劉宇就從來沒被周揚(yáng)收拾過,因?yàn)閯⒂詈臀易畲蟮膮^(qū)別就是他謹(jǐn)慎,我隨便。

  “我明白了,其實(shí)這就是換了一個(gè)角度看產(chǎn)品管理嘛,是吧,阿泡!”周揚(yáng)邊抽煙邊慢條斯理地說。

  我一下子沒反應(yīng)過來,愣了一會兒,才明白周揚(yáng)的意思,別說,還真是那么回事,從這26個(gè)文檔其實(shí)也就看出產(chǎn)品管理的流程了。

  看來抽煙同樣也沒影響他的思考能力啊。

  大家聽完周揚(yáng)的想法也紛紛點(diǎn)頭,尤其是小娟,拿著打印出來的表格,認(rèn)真地看著,還不時(shí)地做些記錄。

  最后,她問我:“阿泡,這么多文檔誰來做啊?”

  周揚(yáng)一樂,“肯定是他了,他認(rèn)為該做這么多文檔,就讓他來做好了,對了,還有那個(gè)文檔存取表也別忘了啊!”

  “別,還是大家一起做吧,我能力有限啊。”

  小娟“呵呵”笑著,一個(gè)女孩子,笑得那么大聲,難道不知道淑女笑的標(biāo)準(zhǔn)是“笑不露齒”嗎,不過估計(jì)她也從來沒把自己當(dāng)淑女。

  小娟說道:“提前說好啊,我肯定幫不上什么大忙的,我只能配合你的工作。”

  果然是夫妻店,自己都給自己安排好工作了。

  周揚(yáng)也一攤手,雖然沒說什么,但是意思已經(jīng)很明確了,你總不能讓領(lǐng)導(dǎo)配合下屬的工作吧?再說,我也不懂呀!

  最后只剩下劉宇了,還是劉宇干脆,關(guān)鍵時(shí)刻還得看干過產(chǎn)品經(jīng)理的同學(xué)的能力,“阿泡,咱倆來做吧,你來負(fù)責(zé)文檔模板,我來做那個(gè)文檔存取表,不過你得告訴我怎么做。”

  世風(fēng)日下呀,連產(chǎn)品經(jīng)理都開始算計(jì)產(chǎn)品經(jīng)理了,產(chǎn)品部沒好人了!哭ing!

 

  APAO Say:

  在一個(gè)完整的產(chǎn)品管理過程中,每個(gè)階段會產(chǎn)出不同的成果,有有形的,比如最終的產(chǎn)品介質(zhì),也有無形的,比如一個(gè)清晰的價(jià)格策略。

  但是對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,所有的成果只能用一種形態(tài)來承載,那就是文檔。

  既然這么說,那是不是文中提到的26個(gè)文檔就必須得完成呢?

  非也!看本問的標(biāo)題,阿泡說的是“必須要了解的”,這完全是基于目前大部分企業(yè)及個(gè)人實(shí)際情況而做出的折中選擇,就這26個(gè)文檔,還是阿泡縮減了的,我記得我剛做產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,公司要求涉及的大大小小文檔是55個(gè),這有點(diǎn)過了,主要是因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司要過一個(gè)國際認(rèn)證,沒有辦法,要求必須這么做。

  雖然說現(xiàn)在只是提出“了解”的要求,但是其中有十個(gè)文檔是必須要寫的,并且其中還有四個(gè)是需要精通的(斜體表示)。

  D3:需求矩陣表

  D9:商業(yè)方案

  D12:產(chǎn)品路線文檔

  D15:產(chǎn)品策略文檔

  D18:商業(yè)需求文檔

  D19:市場需求文檔

  D20:產(chǎn)品需求文檔

  D21:產(chǎn)品驗(yàn)收文檔

  D24:產(chǎn)品白皮書

  D25:產(chǎn)品總結(jié)報(bào)告

  除了要熟悉各類文檔外,還有一點(diǎn)是阿泡想強(qiáng)調(diào)一下的,就是一定要做好文檔的管理,一定要杜絕文檔管理的隨意性,看看互聯(lián)網(wǎng)上到處都是各個(gè)公司的內(nèi)部文檔,就知道這種危害有多大了。

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