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【圖書連載】第16問:產(chǎn)品管理的工作流程是什么

2015-02-03 行業(yè)研究

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   我真希望周揚(yáng)把讓我設(shè)計(jì)產(chǎn)品管理流程的事情暫時(shí)忘了,但這種可能性基本為零。

  不知道是不是所有搞技術(shù)的人都是這樣,至少我感覺周揚(yáng)就是這樣,其他的事情可以不放在心上,甚至可以忘記,但是只要是涉及工作的事情,從來就沒有想不起、記不清過。

  昨天安排的工作,本來預(yù)計(jì)今天就能做完,但是從早上到現(xiàn)在,別說動(dòng)手去做了,就連思考的時(shí)間都被一堆雜事一點(diǎn)點(diǎn)擠掉了。

  但這還不是最大的問題,最大的問題是這看似僅僅搞一個(gè)流程,事實(shí)上這需要的不僅是我多年的功力,而且還需要給我足夠的時(shí)間來整理!

  但是說到底,只能怪我那天多嘴。

  吃完午飯,我依然趴在工位上睡覺,這是多年養(yǎng)成的習(xí)慣。在我看來,什么事情都可以忍,但是不讓趴在工位上睡覺是絕對(duì)不能忍的,并且這個(gè)要求也不算高嘛。

  關(guān)于午間小憩的問題,有時(shí)候我很懷疑有些公司的規(guī)定,非要求員工午休時(shí)間也要保證良好的儀表,說是要給客戶留下好的印象,我就奇怪了,大中午的有什么客戶會(huì)來,就算是來了,還不是和老大們?cè)陲埖牿』I交錯(cuò)呢,既然說的是午休時(shí)間,就要讓員工真正感受“休”的體驗(yàn)。

  對(duì)我來說,反正一時(shí)半會(huì)兒也做不出這個(gè)流程來,今天橫豎是個(gè)死了,在臨刑之前,好好地睡一覺也算是對(duì)人間最后的留戀吧。

  我還美美地做了一個(gè)夢(mèng),小娟說我午休的時(shí)候都打呼嚕,要不是產(chǎn)品部的屋子是封閉的,恐怕HR的人早來和我談話了。

  打呼嚕怎么了,這不正說明我工作得如此投入,才累得如此驚天動(dòng)地嘛!

  周揚(yáng)不知道是什么時(shí)候回來的,我睜開眼的時(shí)候,已經(jīng)快3點(diǎn)了,周揚(yáng)坐在自己的座位上不知道在忙著什么。

  我很奇怪,他們?yōu)槭裁床唤行盐?,尤其是周揚(yáng)都回來了??磥碇挥幸粋€(gè)原因,是周揚(yáng)不讓他們叫醒我的。

  深層次的原因估計(jì)就是周揚(yáng)晃點(diǎn)了我們的午飯,想必心理上總有些過意不去吧。

  周揚(yáng)的臉上充滿得意,看來我教他的說辭見效了,亮仔被成功搞定。

  接下來肯定就是我的事情了。

  果不其然,周揚(yáng)看我醒了,樂呵呵地說:“阿泡,那個(gè)工作流程設(shè)計(jì)得怎么樣了?”

  大家說我現(xiàn)在該怎么應(yīng)對(duì)呢?

  如果說“完成”了,那好,請(qǐng)拿出工作成果來。

  如果說“沒完成”,那好,請(qǐng)說明合理的理由。但是這里各位一定要記住,任何理由對(duì)于老大的決心來說都是蒼白和無(wú)力的,最終只會(huì)得出一個(gè)結(jié)論:此人能力有限,絕不可提拔重用。

  這就到考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理臨場(chǎng)應(yīng)急能力的時(shí)候了。

  因此,在這種情況下,既不能說“完成”,也不能說“沒完成”,而是要這樣回答:

  “我先做了一個(gè)構(gòu)思,正好和您溝通一下我的思路,如果思路沒有問題,我就把它細(xì)化出來,這樣可以提高效率,避免因?yàn)闇贤ú坏轿欢斐傻臅r(shí)間浪費(fèi)。”

  這樣說的好處在于,說明我確實(shí)下了功夫做了這個(gè)工作,只不過是暫時(shí)沒有形成文檔,思路已經(jīng)有了,現(xiàn)在需要和您溝通確認(rèn)一下,目的是為了節(jié)省時(shí)間,提高效率。

  既為自己打了圓場(chǎng),又把老大放到了關(guān)鍵的位置上,通常會(huì)很好地解決問題。

  果然,周揚(yáng)一聽我這么說,興致馬上來了,“好啊,咱們溝通一下思路,如果思路達(dá)成共識(shí),再形成文檔也好。”

  其實(shí)說實(shí)話,我現(xiàn)在怕是連思路都不是太完整,但是一般來說,只要是交流,就會(huì)通過各種形式來掩飾這種尷尬,因?yàn)橹灰约耗芰驈?qiáng),經(jīng)驗(yàn)夠豐富,最終控制場(chǎng)上節(jié)奏的可能就會(huì)是自己,往往能達(dá)到反客為主的目的。

  “在我面試的時(shí)候,咱們?cè)?jīng)聊過產(chǎn)品經(jīng)理要做的工作,無(wú)非就是3大活動(dòng)11個(gè)階段37項(xiàng)工作而已。”我停頓了一下,看看周揚(yáng)的反應(yīng),他微微點(diǎn)頭,表示繼續(xù),可劉宇在一旁聽到了,連忙說:“我不知道啊,阿泡,你再說說這些工作。”

  小娟也在旁邊附和。

  我沒辦法,就拿了一支筆,在紙上邊寫邊講起來。

  第一項(xiàng)活動(dòng):戰(zhàn)略活動(dòng)

  工作階段:

  1)預(yù)測(cè)問題

  2)培育機(jī)會(huì)

  3)創(chuàng)新產(chǎn)品

  第二項(xiàng)活動(dòng):規(guī)劃活動(dòng)

  工作階段:

  1)產(chǎn)品路線

  2)產(chǎn)品策略

  3)產(chǎn)品計(jì)劃

  第三項(xiàng)活動(dòng):戰(zhàn)術(shù)活動(dòng)

  工作階段:

  1)概念化

  2)圖紙化

  3)技術(shù)化

  4)商品化

  5)市場(chǎng)化

  在這11個(gè)階段里,一共有36項(xiàng)工作,此外,在每項(xiàng)活動(dòng)之間還有一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,加起來就是37項(xiàng)工作。

  這么說吧,產(chǎn)品經(jīng)理的工作脫離不了這37項(xiàng),區(qū)別僅僅在于行業(yè)的差異而使工作的深度和廣度有些不同罷了。

  劉宇撇撇嘴,不相信,我沒接他的茬,繼續(xù)說道:“其實(shí)我考慮的工作流程就是和這些工作緊密相關(guān)的,這是因?yàn)楣ぷ髁鞯脑O(shè)計(jì)肯定要涉及以下幾個(gè)方面:

  1)工作內(nèi)容

  2)工作執(zhí)行人

  3)工作輸入

  4)工作輸出

  我通過一個(gè)例子來說明一下我所考慮的工作流程的思路。”

  周揚(yáng)示意我暫停,然后快步走到自己的工位前,拿起筆記本返回示意我繼續(xù)。

  “就拿我們最常做的PRD來說吧,我想問大家,PRD的輸入和輸出都是什么?”我笑呵呵地問他們?nèi)齻€(gè)。

  其實(shí)大家也看出來了,這個(gè)問題只有劉宇能回答,因?yàn)橹軗P(yáng)和小娟還根本沒接觸過PRD,只有劉宇做過。

  劉宇頭一偏,斜看著屋頂,肯定又開始思考了。

  過了一會(huì)兒,劉宇說道:“PRD的輸入應(yīng)該是需求,輸出應(yīng)該是產(chǎn)品,因?yàn)镻RD就是產(chǎn)品需求文檔,這個(gè)文檔的作用就是把既定的需求形成產(chǎn)品規(guī)格,然后交給研發(fā)開發(fā),完成可交付的產(chǎn)品。”

  我點(diǎn)點(diǎn)頭,“你對(duì)PRD的理解比較到位,但是對(duì)PRD的輸入和輸出的理解則有些亂了。”

  劉宇眼神流露出一絲不屑,“你說說看。”

  “首先,你說輸入的是需求,太籠統(tǒng)了,從工作流的角度來看,一個(gè)階段的輸入都是上一個(gè)階段成果的輸出,而這種成果必然需要一個(gè)介質(zhì)去承載,那么,我問你,要輸入的需求的介質(zhì)是什么?或者說,是什么對(duì)既定的需求進(jìn)行記錄?”

  “需求記錄表!”

  “遠(yuǎn)了,這個(gè)不能作為PRD的直接輸入來源!”

  “那你說是什么?”

  “MRD。”

  “MRD是什么?”劉宇這個(gè)提問讓我差一點(diǎn)暈倒,一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理不可能不知道MRD吧,如果周揚(yáng)和小娟說不知道,那我信,但是劉宇說不知道,誰(shuí)信?

  劉宇看我有些懷疑,趕忙解釋:“我真的沒寫過MRD,以前我們都是直接根據(jù)需求來完成PRD的。”

  哼哼,連MRD都不知道,還跟我叫板,砸了吧。

  我得意地說:“MRD,市場(chǎng)需求文檔,關(guān)于這個(gè)文檔就不解釋了,這里只說明一下PRD的輸入是MRD,輸出不能簡(jiǎn)單地說是可交付的產(chǎn)品,同樣是一個(gè)文檔,就是產(chǎn)品驗(yàn)收文檔。”

  周揚(yáng)聽到這里,似乎感覺這個(gè)工作和他以前的工作有關(guān)系了,連忙說:“這個(gè)我知道,就是最終集成測(cè)試完后的報(bào)告。”

  “不是的,這是兩個(gè)完全不同的文檔。”

  “有什么不同呢?”小娟又開始發(fā)問了。

  我正要解釋,突然感覺好像跑題了,說工作流程呢,怎么跑到討論產(chǎn)品管理所涉及的文檔上了。

  我趕忙糾偏:“各位,文檔有時(shí)間再說,言規(guī)正傳啊。”

  我在紙上畫了一個(gè)草圖,然后給他們看。

【圖書連載】第16問:產(chǎn)品管理的工作流程是什么,互聯(lián)網(wǎng)的一些事

  圖示是最好的說明形式,語(yǔ)言不好說明的信息,有時(shí)候用圖能很清楚地表達(dá)出來。

  果然,他們看過后,都點(diǎn)頭表示明白了。

  我繼續(xù)說道:“同樣,在產(chǎn)品戰(zhàn)術(shù)之前的產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品戰(zhàn)略活動(dòng),我考慮也用這樣的框架來表示。”

  說著,我就把另外的兩個(gè)圖也畫了出來。

  我最后說道:“因?yàn)檫@是咱們的內(nèi)部工作流,這些工作都是產(chǎn)品經(jīng)理做的,因此就不用說明工作執(zhí)行人了,而我加入了方法工具的說明,這樣就能夠讓產(chǎn)品經(jīng)理統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),最終產(chǎn)生的工作成果也就不會(huì)出現(xiàn)形態(tài)各異的情況了。”

  周揚(yáng)直點(diǎn)頭,“好啊,好啊,我這外行一看都清楚了,流程就應(yīng)該是這樣,簡(jiǎn)單清晰易懂,阿泡,就按照這個(gè)把流程做出來吧,明天中午之前交活啊!”

  不錯(cuò),不錯(cuò),阿泡靠自己的小聰明終于應(yīng)付了這樣的局面,交活的期限又延遲了一天,有這一天,足夠我把這個(gè)活做好。

  正在我暗暗慶幸的時(shí)候,已經(jīng)回到工位上的周揚(yáng)又站起來對(duì)我說:“阿泡,剛才你說抽時(shí)間講一下文檔的事情,我看這個(gè)流程里就涉及了不少文檔,要不這樣吧,你準(zhǔn)備一下,明天咱們連流程帶文檔一鍋燴了。”

  我只覺得眼前一黑,腦袋一暈……

  我聽到的最后一句話就是:“阿泡,你怎么滑到工位下面了?”

  附:基于RPM的產(chǎn)品管理流程框架:

  以下流程僅僅是框架性說明,更為詳細(xì)的37個(gè)工作在本文中不做詳細(xì)說明,請(qǐng)各位朋友關(guān)注聯(lián)盟其它文檔。

【圖書連載】第16問:產(chǎn)品管理的工作流程是什么,互聯(lián)網(wǎng)的一些事

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  APAO Say:

  很多時(shí)候我們做不好工作,并不是因?yàn)槲覀儧]有意識(shí),或者欠缺能力,而是沒有完整的和有體系的產(chǎn)品管理工作流程。

  流程是什么?

  并不是有一個(gè)流程圖就叫有流程了,在一個(gè)規(guī)范的流程里,應(yīng)該包括:

  1)工作階段;2)工作內(nèi)容;3)工作方法/工具;4)工作成果;5)工作關(guān)系。

  工作階段是指某項(xiàng)工作屬于產(chǎn)品管理過程中的哪個(gè)階段,是規(guī)劃工作中的產(chǎn)品策略,還是戰(zhàn)術(shù)工作中的圖紙化。

  工作內(nèi)容是指某項(xiàng)工作的具體要求是什么,例如圖紙化階段要求產(chǎn)品經(jīng)理定義出產(chǎn)品的規(guī)格。

  工作方法/工具是指要說明完成某項(xiàng)工作需要的規(guī)范方法、工具甚至模型是什么,例如制訂價(jià)格策略,就需要我們構(gòu)建一個(gè)價(jià)格模型出來。

  工作成果是指某項(xiàng)工作在完成后,要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的,在整個(gè)產(chǎn)品管理過程中有什么作用,例如產(chǎn)品路線制訂就是明確一個(gè)較為長(zhǎng)期的產(chǎn)品發(fā)展方向。

  工作關(guān)系是指某項(xiàng)工作所依賴的上一項(xiàng)工作和要指導(dǎo)的下一項(xiàng)工作都是什么,例如PRD就是依賴于MRD,并且指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)和最終驗(yàn)收的一種承上啟下的關(guān)系。

  這才是我們?cè)O(shè)計(jì)完整、規(guī)范、體系流程的著眼點(diǎn)。

  在阿泡看來,產(chǎn)品管理流程包括了3大活動(dòng),11個(gè)階段,37項(xiàng)工作,具體內(nèi)容接下來會(huì)一一講到,大家稍安勿躁。

  有朋友會(huì)說,我們暫時(shí)還做不到這么全,那也沒事,你完全可以按照現(xiàn)實(shí)的情況來設(shè)計(jì),但是上面提到的5個(gè)元素一定是必不可少的。

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