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【圖書連載】第11問:產(chǎn)品助理應(yīng)該做些什么

2015-02-03 行業(yè)研究

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   今天剛進辦公室,就看到在最前面的那個工位上坐著一個年輕的女孩,因為工位的擋板有些高,只露出半張臉,相貌中上,但很秀氣,透著一股活潑和可愛,一看就是入職場不久的freshman,因為拿她和郭姐姐一比就知道了,郭姐姐透出的是一股職場女性的氣質(zhì),而她透出的更多地是學生妹的氣質(zhì)。

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  總之,這個女孩子是那種單純、天真、不深諳職場的那種,兩字即可概括:菜鳥。

  相信我,我自認為看人還是非常準的,尤其是女孩。

  就在短短的幾秒間,我就對這個女孩做出了判斷,我問她:“你找周揚吧?”

  為什么這么問呢?

  因為現(xiàn)在產(chǎn)品部就仨人,周揚、我、劉宇,我剛來不久,在公司內(nèi)自然沒有太多熟人,尤其是認識的女性(郭姐姐除外),劉宇就更別說了,廁所我還得指給他在哪里。那就肯定是找周揚了。

  “你是阿泡哥吧,我是產(chǎn)品部新來的助理小娟,以后還請阿泡哥多多幫助。”說完,向我露出甜甜的笑。

  慢點,先別叫阿泡哥,什么?產(chǎn)品部新來的助理,小娟,這都誰和誰啊,誰招來的?

  正亂著呢,周揚拉著一個推車進來了,沖我招呼:“阿泡,幫忙把小娟的電腦裝起來。”

  看我在那兒發(fā)愣,趕忙介紹說:“這是小娟,以前是技術(shù)部的助理,一直配合我工作,主要就是做些文檔整理、人員協(xié)調(diào)和事務(wù)性的工作,咱們不是需要一個助理嗎,我考慮這個職位就不用招了,直接把小娟調(diào)崗過來就可以了,我覺得有幾個好處,第一,小娟以前是做助理,現(xiàn)在也是做助理,工作上能夠很快適應(yīng);第二,她對其他部門都很熟悉,以后有什么需要部門溝通的事情小娟就能完成;第三,產(chǎn)品部要是都是男的,你不覺得很單調(diào)嗎?”周揚臉上透著一股壞笑。

  小娟聽了,狠狠地瞪了周揚一眼,這當然沒逃過我的法眼,百分之八十,周揚和小娟的關(guān)系不一般。

  因為瞪得雖狠,但是眼神中流露出來的卻是“無所謂”的味道。

  這個時候,劉宇也來了,我發(fā)現(xiàn)這小子就是一個不懂風情之人,這么秀氣的女孩子站在這里,竟然只是笑一下,打個招呼就整理自己的工位去了。

  七手八腳把小娟的電腦裝好,周揚站在辦公室的中間,清了清嗓子,說道:“各位同事,現(xiàn)在隆重向各位介紹產(chǎn)品部的新成員,小娟!”

  反正我總覺得他在說小娟名字的時候,激動中帶有一絲不好意思。

  其實這主要就是對劉宇說的,劉宇還是不溫不火,站起來和小娟說了聲“你好”,笑了笑就又坐下去了。

  “阿泡,按照規(guī)矩,新同事來還是你抽個時間給做個簡單的入職培訓。”周揚對我說。

  還新同事呢,小娟在公司的時間比我還長呢。

  “阿泡哥,謝謝你啊,我什么都不懂,以后還得多麻煩你了。”小娟還是笑嘻嘻地說。

  我就是這樣,一般不會拒絕人,尤其是女孩子,因此,經(jīng)常給自己增加額外的工作。

  早上沒什么事,周揚說了,只要辦公室的門一關(guān),大家可以隨便一點。

  周揚點了一支煙趴在窗口上抽,他以前都是直接坐在椅子上抽的,有時候抽得盡興了還把雙腳放到桌子上,今天這是怎么了?明白了,他當然舍不得讓小娟吸“二手煙”了,但是我和劉宇就沒這待遇了,看來男女還是不平等。

  劉宇則在熟悉他負責的A產(chǎn)品線下的產(chǎn)品,自己做了個表格,把每個產(chǎn)品的研究結(jié)果分門別類地都記錄了下來,這小子還是蠻上路的。

  小娟在干什么?其實不用過去看(當然我也不敢過去看)也知道,從她臉上時不時笑一下就知道不是聊QQ就是偷菜呢。

  看看大家都很忙,我也不好意思瞎轉(zhuǎn)了,坐在工位上想著培訓小娟的內(nèi)容。

  中午照舊,大家一塊湊份子吃了飯,小娟沒掏錢,周揚說女孩子應(yīng)該得到優(yōu)待,我從上到下地鄙視了他一遍。

  飯后,我照舊趴在桌子上小憩,周揚又不知道去哪里了,劉宇簡直就是個工作狂,還在那里寫寫畫畫,小娟還是咧著嘴不時笑一下,可能是周揚不在場,又是午休時間,她就更放開了,時不時還發(fā)出“哈哈哈”的笑聲。

  產(chǎn)品部算是沒法待了,覺都不讓人睡了。

  半夢半醒約摸半個鐘頭,我抬起頭,瞇眼掃了一圈,周揚還沒回來,劉宇還是那樣,就是桌子上多了一瓶王老吉,看這火上的。小娟可能已經(jīng)進入工作狀態(tài),在鍵盤上不停地敲著什么。

  “小娟,到會議室,簡單聊一下產(chǎn)品助理的工作。”我對她小聲說。

  產(chǎn)品部的會議室很小,如果產(chǎn)品部人員都到位后,我估計要是開全體會議,總得有人站著才行。

  小娟很認真地帶了一支筆,一個本,表情凝重地等著我對她的諄諄教導(dǎo)。

  太嚴肅了吧,我有些想笑,但是忍住了。

  “其實產(chǎn)品助理的工作不是太復(fù)雜,就是有些枯燥,你先說說你以前做技術(shù)部助理的工作都有哪些?”

  “嗯,其實工作就是那些,整理整理部門的資料,管理一下部門的各種文檔,協(xié)助周揚協(xié)調(diào)一下和其他部門的關(guān)系,根據(jù)安排召開部門會議并做會議記錄,要是有人入職或離職我要幫著完成流程,還有,嗯,就是一些瑣碎的事情,例如聚餐安排,生日活動什么的,反正除了涉及技術(shù)的工作我都做。”小娟說完,緊張地看著我,生怕說錯了什么。

  “很好,培訓結(jié)束,產(chǎn)品助理也干這些工作。”我說完,假裝起身要走。

  小娟當真了,傻楞著坐在那里看著我,一臉的疑惑。

  “哈哈,忽悠你的。”我大笑著和小娟說,笑完才想起這個玻璃隔出來的會議室不太隔音。

  果然,透過玻璃模模糊糊看到劉宇在往會議室里看,雖然看不到他的表情,但是我能猜出他的表情肯定是疑惑加不滿。

  “其實助理的工作都差不多,大部分都是事務(wù)性的,很煩瑣但是不復(fù)雜,但是咱們產(chǎn)品部對產(chǎn)品助理的工作定義不是這么簡單,我想你肯定也不想一直做助理的工作吧?”

  小娟堅定并且肯定地點了點頭。

  “這就對嘛,因此,現(xiàn)在做產(chǎn)品助理是為了以后做產(chǎn)品經(jīng)理,做了產(chǎn)品經(jīng)理是為了以后做產(chǎn)品部經(jīng)理,做了產(chǎn)品部經(jīng)理是為了以后做CPO,做了……”我發(fā)現(xiàn)和小娟說這些,顯然扯得太遠了,她現(xiàn)在連產(chǎn)品管理是什么都不知道呢。

  我清清嗓子,然后進入主題:

  “簡單來說,咱們定義的產(chǎn)品助理就做三類工作:

  1)數(shù)據(jù)整理工作:主要的工作就是收集各類和市場、產(chǎn)品、客戶、競爭對手有關(guān)的數(shù)據(jù),并且對這些數(shù)據(jù)進行有效的管理。

  2)文檔管理工作:因為產(chǎn)品部的產(chǎn)出基本上都是各類文檔,因此,必須有一個統(tǒng)一的入口和出口來管理,這個工作就是產(chǎn)品助理來負責的。

  3)事務(wù)性工作:這就和你在技術(shù)部的工作差不多了,咱們?nèi)松?,沒那么多聚會生日什么的,主要的工作就是和其他部門溝通,組織部門會議。”

  “可是我不懂什么數(shù)據(jù)整理工作呀?”小娟有些擔心地說。

  “沒事,做幾次就知道了。”

  看來她已經(jīng)開始幻想新工作可能帶給她的興奮了,其實我也知道,這種工作并不比事務(wù)性工作強到哪里,主要是枯燥,關(guān)鍵是認真。

  收拾桌子的時候,小娟問我:“阿泡哥,你說我做一段時間產(chǎn)品助理后,能做產(chǎn)品經(jīng)理嗎?周揚對我說,產(chǎn)品部大有前途,產(chǎn)品管理大有可為,我聽了他的話才同意調(diào)過來的。”

  這個問題確實不好回答,說“是”吧,事實上,產(chǎn)品管理崗位是不斷淘汰的,能升為產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品助理也僅僅是百分之二十左右,說“不是”吧,那不是打了周揚的嘴巴,關(guān)鍵是傷了小娟的信心,這我可擔當不起。

  “嗯,你看劉宇,他不就是產(chǎn)品助理上升為產(chǎn)品經(jīng)理的嗎,他就是你的未來。”我最后想了想,還是不能直接說“是”或者“不是”,把劉宇拿出來做案例是最好的方法。

  小娟樂呵呵地出去了,可能是劉宇聽見我說他的名字了,問小娟:“叫我呢?”

  “沒有,阿泡讓我向你學習呢!”

  劉宇一臉的茫然,我偷笑。

  可能是這次交流給小娟的感覺很不錯,周揚也知道了結(jié)果,下班出門的時候,他笑著說:“聽小娟說你培訓得很好,讓她一下子知道了自己的責任,有了方向。”

  我故作冷靜地說:“沒什么,關(guān)鍵是小娟底子好,一說就明白了,其實這種工作還是要在實踐中體會的,對了,你是不是和她關(guān)系不一般呀,要不不會這么關(guān)心吧?”

  周揚嘿嘿笑了笑,毫無疑問,要么是兩廂情愿,要么是一廂情愿,不過看這意思,多半是一廂情愿居多。

  “不過你也夠可以的,連一個懵懂無知,憧憬著美好未來的女孩子也不放過,也被你忽悠到了這條船上,其實我早就看出來了,還說讓別人不要任人唯親,結(jié)果自己先拖家?guī)Э谶^來了,不公呀!”我嬉笑著對周揚說。

  “我踢死你!”

 

  APAO Say:

  阿泡特別聲明,這里的產(chǎn)品助理不是指“產(chǎn)品部助理”,前者是業(yè)務(wù)崗的職位,后者是職能崗的職位,在第4問中也說到了,產(chǎn)品助理,有時候也被稱為“助理產(chǎn)品經(jīng)理”。

  有些公司并沒有搞清楚產(chǎn)品助理應(yīng)該做些什么,就是望文生義,既然是產(chǎn)品助理,那就是“幫助打理產(chǎn)品事務(wù)的”,就和許多公司認為產(chǎn)品經(jīng)理就是“對產(chǎn)品進行管理的”一樣。

  作為一個產(chǎn)品助理,在業(yè)務(wù)上最為核心的工作就是:數(shù)據(jù)整理工作。

  這里指的數(shù)據(jù)整理,也不是簡單地做些數(shù)據(jù)管理的工作,而是包括數(shù)據(jù)的收集、挖掘、分析、歸類,以及可能有的基于數(shù)據(jù)的建議。

  為什么說這是產(chǎn)品助理最核心的工作呢?

  因為我們知道,產(chǎn)品經(jīng)理的大部分工作是對業(yè)務(wù)提出建議和策略,而建議和策略一定是基于數(shù)據(jù)的,也就是說,能否找到必要和關(guān)鍵的數(shù)據(jù),是能否做好產(chǎn)品管理工作的基礎(chǔ)。

  而產(chǎn)品助理作為產(chǎn)品管理崗的初級職位,首先需要磨煉的就是對各類數(shù)據(jù)的敏感和分析判斷能力,只有把這個能力磨煉到位后,再去學習相應(yīng)的管理技能和知識,才是比較穩(wěn)妥的職業(yè)發(fā)展途徑。

  除此之外,還有日常的一些事務(wù)處理,以及簡單的內(nèi)外溝通,都可以交由產(chǎn)品助理來負責,這都是對這個職位的一種磨煉。

  當然,我們也必須承認,像那些一個產(chǎn)品經(jīng)理配備一個助理的情況在國內(nèi)實屬罕見,許多公司的人力資源并不豐富,一些職能上的事情也交給了產(chǎn)品助理,阿泡倒是認為這大可不必介意,多做些事情也不是什么壞事。

  不過具體到Eyoung,我也看出來了,小娟和周揚的關(guān)系絕非一般,既然安排她做產(chǎn)品助理,那我還是慎重一些好,還是多做些業(yè)務(wù)上的事情吧。

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