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Web內(nèi)容寫作:得到更好稿件的頭15條規(guī)則

2015-02-04 行業(yè)研究

展示量: 3298

   在線閱讀與印刷品閱讀有著很大的不同,原因之一是屏幕會(huì)導(dǎo)致注意力問題。文字很難成為重點(diǎn),而閃爍的橫幅、明亮的圖片又更加會(huì)轉(zhuǎn)移對(duì)實(shí)際的博客內(nèi)容的注意力。另一個(gè)非常常見的問題則是這樣的一種實(shí)際情況,即任何人都可以在網(wǎng)絡(luò)上撰寫和發(fā)布內(nèi)容,其中的不少人并未熟知常見的一些語法規(guī)則,而沒有什么是比得上糟糕的句子結(jié)構(gòu)和語法錯(cuò)誤更能導(dǎo)致可讀性問題的了。

  

Web內(nèi)容寫作:得到更好稿件的頭15條規(guī)則,互聯(lián)網(wǎng)的一些事

 

  圖片來源:Brice Ambrosiak

  實(shí)現(xiàn)更好的Web稿件的頭15條規(guī)則

  互聯(lián)網(wǎng)還提供了到數(shù)以百萬計(jì)的網(wǎng)站的訪問,這些網(wǎng)站有著一輩子也讀不完的內(nèi)容。有著這么多要接受的信息,大多數(shù)的人都是通過快速瀏覽來找到最吸引人的頁面,而完全會(huì)忽略掉那些冗長得令人不想閱讀的頁面。

  確保頁面和帖子盡可能地易于閱讀的方式是,保持相對(duì)寬松的排版,以及遵循專業(yè)人員使用的一些web寫作技巧。

  1. 保持段落簡短

  

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  圖片來源:Maha RT

  不要把帖子或是頁面設(shè)計(jì)成看起來就像是一面巨大的令人畏縮的文字墻,把內(nèi)容分解成一些小塊。使用簡短的段落,并賦予每個(gè)段落一個(gè)標(biāo)題,就像是在編寫手冊(cè)或是其他一些營銷小冊(cè)子那樣。這一想法與營銷材料中的考慮是相同的:確保標(biāo)題能夠給讀者一個(gè)清晰的概念,知道這一段的內(nèi)容是什么,這樣他們就能夠快速地找到他們需要的信息。

  2. 左對(duì)齊段落

  小說和其他類似的閱讀材料都會(huì)縮進(jìn)每段的第一行,這樣做是為了把每一段與其他段分離開來,因?yàn)樵谶@些文字中沒有換行符。不過,就在線方式來說,這種格式化方式并不奏效。正如前面所述,文字墻會(huì)嚇跑讀者。因此,左對(duì)齊文本的每一行,不要縮進(jìn)每一段的首行,然后在段與段之間留下一個(gè)空白段。

  3. 避免寫一些空洞無物的內(nèi)容

  

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  圖片來源:Selma90

  給你的讀者提供一些有趣的和翔實(shí)的東西。使用一些無用的營銷材料來填充頁面是不會(huì)受到歡迎的。訪問者會(huì)看一眼你的網(wǎng)站然后就離開,永遠(yuǎn)不再回來。把內(nèi)容或是帖子設(shè)計(jì)成與讀者可能遇到的問題相關(guān)或是能夠提供幫助,如何一類解釋做法的文章、貼士和技巧,以及資源列表總是會(huì)吸引到讀者,并其會(huì)吸引他們不斷回來獲取更多的信息。

  4. 歡迎做出回應(yīng)

  

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  圖片來源;madcrow

  互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)是互動(dòng)式的,因此通過向公眾開放評(píng)論來確保你的受眾知道你歡迎他們的反饋意見,然后花一些時(shí)間來回應(yīng)留在你的網(wǎng)站上的每一個(gè)評(píng)論。如果你擔(dān)心垃圾郵件的問題的話,那么使用一個(gè)垃圾郵件過濾器插件,這樣在提交評(píng)論之前先對(duì)它們進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

  5. 謹(jǐn)慎地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

  不必要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有可能會(huì)把句子變得讓人迷惑不解且令人反感。在任何可能的時(shí)候都要把句子分解成更小的部分,過量的逗號(hào)(,)和分號(hào)(;)會(huì)使頁面看起來很復(fù)雜,從而把你的讀者拒之門外。加上對(duì)它們不正確的冒險(xiǎn)使用,這有可能會(huì)進(jìn)一步地干擾了讀者。替代做法是,很好地從一個(gè)句子過渡到一個(gè)句子,創(chuàng)造出一種自然的流暢感。例如,“今時(shí)今日的數(shù)字化世界引發(fā)了企業(yè)的不斷改變,這些改變可能會(huì)在預(yù)算上造成或大或小的緊張局勢,這就是為什么有如此多的公司轉(zhuǎn)而求助于品牌。”

  6. 使用相關(guān)的圖片

  

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  圖片來源:Thomas Hawk

  適當(dāng)?shù)膱D片可添加到內(nèi)容中,使其更加的豐富和更具吸引力。過度使用圖片則有可能會(huì)迷惑你的受眾,因此要明智地只選擇少數(shù)的幾張照片或是圖片,添加標(biāo)題會(huì)使的圖像變得更加有用。研究表明手冊(cè)、海報(bào)、web內(nèi)容和任何包含了文字和圖片的真實(shí)文檔中的圖片是吸引眼球的首要東西,再加上一個(gè)招來好奇心的標(biāo)題,你就會(huì)成功地把許多的瀏覽者變成讀者。

  7. 包含超鏈接

  有時(shí)候文章會(huì)需要一點(diǎn)外部的材料來豐富它的內(nèi)容。使用超鏈接來鼓勵(lì)你的讀者自己去查找更多地信息,這些鏈接可以就是你找到的有助于你的信息研究的其他一些文章,或甚至可以是鏈接到附屬機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上。

  建議:始終確保外部的鏈接在新的窗口中打開,這樣讀者就可以很容易地瀏覽回你的站點(diǎn)。

  8. 了解你的受眾

  

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  圖片來源:PhiNAPHantaSY

  每個(gè)人閱讀內(nèi)容的方式都不同,如果你知道你的定位受眾的偏愛的話,那么你就可以把文章定制成適合他們的。例如,有些讀者可能更喜歡“you(你)”這一休閑的口氣和諸如“they're(他們是)”這樣的縮寫式,其他的一些人則可能喜歡更正式一點(diǎn)的方式,因此在寫作之前先要了解你的受眾的喜好。

  9. 正確地使用“Its(它的)”和“It's(它是)”

  不要誤用諸如“its”和“it's”這樣一些簡單的詞句,讀者會(huì)因此而轉(zhuǎn)身離開。“its(它的)”這一詞是一個(gè)代名詞,這意味著它被用來說明一個(gè)對(duì)象隸屬于另一個(gè)對(duì)象或是動(dòng)物。例如,“The dog left its bone in the park.(狗狗把它的骨頭拉在了公園里。)”

  “It's(它是)”這一詞是“it(它)”和“is(是)”這兩個(gè)詞的一個(gè)縮寫式。一種記住這一點(diǎn)的簡單方法是,讓自己記住撇號(hào)(')說明的是那里有一個(gè)字母被除去了,以此來把兩個(gè)詞放在一起。

  10. 不要弄錯(cuò)了“Then(然后,那么)”和“Than(相比)”

  “Then(然后)”這一詞被用來表示一個(gè)事件在另一事件之后發(fā)生(We shopped and then went to the park(我們購物然后去了公園))?;蛘呤?ldquo;then(那么)”這一詞和“if(如果)”這一詞一起使用(If you write well, then readers will pay attention to whate you have to say(如果你寫得不賴的話,那么讀者就會(huì)注意到你要說的東東))。

  “than(相比)”這一詞和“rather(寧愿)”這一詞一起發(fā)揮作用(I would rather go with you than with him(我寧愿和你而不是和他一起去); rather than go to the park, I’d like to go to the movies(與去公園相比較起來,我更愿意去看電影))。

  11. 拼寫檢查和校對(duì)

  

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  圖片來源:AstridPhotography

  拼寫檢查工具絕對(duì)是必須的,但這種檢查也只能找出拼錯(cuò)的單詞。手工地查找拼寫檢查工具無法檢測到的錯(cuò)誤。例如,檢查“than”和“then”、“its”和“it's”以及“their”、“there”和“they're”的正確使用。還有,確保在使得句子之間的過度變得更為容易的句點(diǎn)的后面,你只使用了一個(gè)空格。

  12. 留意“There(在那里)”、“They're(他們是)”和“Their(他們的)”

  這三個(gè)詞有點(diǎn)容易混淆,但在誤用時(shí)卻會(huì)令人相當(dāng)郁悶。“There(在那里)”表示一個(gè)地方,或僅是一個(gè)非描述性的代詞(He works over there today(他今天在那里工作); there is much work to be done(有許多工作要完成))

  “They're”是另一個(gè)縮寫式,正如你可能已經(jīng)從撇號(hào)中猜想到的一樣,在任何會(huì)用到“they”和“are”這兩個(gè)詞的地方,你也都可以使用“They're”(They’re not enjoying this movie(他們不喜歡這部電影))。

  “Their(他們的)”說明的是復(fù)數(shù)的擁有,換句話說,其說明了一個(gè)對(duì)象隸屬于多個(gè)動(dòng)物或人。例如,“They are ready for their prizes now(他們已經(jīng)為他們的獎(jiǎng)品做好準(zhǔn)備了)。”

  13. 在三年級(jí)水平上寫作

  

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  圖片來源:photomachine

  任何已取得成就的作家都知道,在為普通的受眾而不是專家級(jí)別的受眾寫作時(shí),三年級(jí)的寫作水平會(huì)確保幾乎任何人都能夠理解你正在說的是什么。即使是更聰明的讀者也贊同更容易的寫作水平。在文章的起始處始終要至少一次地解釋縮寫詞,除了那些更廣為人知的詞之外,比如說FBI(Federal Bureau of Investigation,聯(lián)邦調(diào)查局)。避免大量的詞匯以及始終要解釋一般受眾不會(huì)知道的術(shù)語。

  14. 正確地格式化標(biāo)題

  許多的博客寫手只是大寫標(biāo)題的首個(gè)單詞,這是不可原諒的。盡管很懶地把標(biāo)題寫成就像是句子一樣會(huì)是一件很容易犯的事情(我在這一點(diǎn)上也懷有愧疚之心),但是還是要注意使用標(biāo)題的大寫規(guī)則,并讓他們盡可能地保持簡短。還有,以文章中相同的方式來寫每一個(gè)標(biāo)題。例如,在本文中,我以一個(gè)表示行為的單詞來開始每個(gè)標(biāo)題。

  15. 使用相同的語調(diào)

  

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  圖片來源:Paige

  寫作語調(diào)可能會(huì)是一個(gè)難以理解的概念?;旧?,你的語調(diào)就是你寫作的方式,或者貫穿你的寫作的是怎樣的一種語氣。一些作家是諷刺型的,一些是中規(guī)中矩型的,另一些則擁有著一種令人不可思議的技巧,讓人感覺起來就像是他們談話的方式。某些網(wǎng)站使用了更推銷化的語氣,比如說你在廣告冊(cè)子或是目錄上讀到的那些;其他的一些網(wǎng)站則希望采用一些不那么明顯的方式。

  無論你的語調(diào)是什么樣的,要堅(jiān)持不變。不要試圖去成為不是你的你,不要在從一個(gè)帖子的寫作轉(zhuǎn)到另一個(gè)帖子的寫作時(shí)改變你的語調(diào)。讀者會(huì)漸漸開始了解你的語調(diào),在每次拜訪你的網(wǎng)站時(shí)甚至有可能期待這種語調(diào)。

  熟能生巧

  你的網(wǎng)站內(nèi)容和博客帖子就是那些會(huì)把瀏覽訪客變成忠實(shí)讀者的東東,你可能從未太過注意你的用詞,或是你組織用詞的方式。因此,在發(fā)布之前始終要花足夠的時(shí)間來編輯和改進(jìn)每一篇文章。

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