最近，我的團(tuán)隊(duì)一直在為明年的工作訂計(jì)劃。首先我們列了一長串好點(diǎn)子和能解決的痛點(diǎn)，然后把它們擺在一起，并賦予相應(yīng)優(yōu)先級(jí)，經(jīng)過一番打磨，最終僅留下一小串我們認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)且意義重大的待辦事項(xiàng)。
隨后我們將這些點(diǎn)子放到一個(gè)橫道圖里，并畫在了黑板上。通過估計(jì)每個(gè)事項(xiàng)耗時(shí)多久，需要多少人才能完成，以及可能由哪些人來完成等等，我們把整個(gè)過程都走了一遍，然后就得到了下圖這張圖表：
每當(dāng)我們?cè)谡務(wù)撃硞€(gè)項(xiàng)目時(shí)，總有人會(huì)說，“啊，那太容易了，我們?cè)趲字軆?nèi)就能搞定!”，或者“我們應(yīng)該馬上就開始干，贏在起跑線上!”，我們?yōu)樽约旱暮命c(diǎn)子激動(dòng)不已，于是就決定在 1 月 1 日啟動(dòng)全部事項(xiàng)，萬箭齊發(fā)。
噢，不，箭根本發(fā)不出去。
不僅我們沒有足夠多的人來同時(shí)開工，有些事項(xiàng)還是相互依存的。要接手項(xiàng)目 C，項(xiàng)目 A 必須得至少完成了一半，另外，項(xiàng)目 D 不徹底完成，項(xiàng)目 B 就沒法開始了。
我的建議是，你應(yīng)該在開始的時(shí)候就對(duì)新事項(xiàng)說不，只有這樣你才能夠把精力用在刀刃上，另外，將未來計(jì)劃推遲同樣也很重要。多點(diǎn)耐心，知道什么時(shí)候做與知道做什么同樣重要，對(duì)產(chǎn)品功能發(fā)布進(jìn)行科學(xué)排序能讓用戶感知你的節(jié)奏，甚至可以為未來產(chǎn)品留點(diǎn)提示，這樣做還能避免團(tuán)隊(duì)精疲力竭。
最終，我們對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行順序重新思考了一番，在一個(gè)小時(shí)的不斷調(diào)整后，得到了下面這個(gè)圖表：
這樣就好多了。
本文作者Cap Watkins 是Etsy的首席設(shè)計(jì)師，曾工作于Amazon、Formspring與Zoosk。
