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Google如何控制員工的設(shè)備來保證公司安全性?

2015-01-29 行業(yè)研究

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看來在 Google 試圖把所有的用戶都籠絡(luò)到自己的平臺之前,他們已經(jīng)在公司內(nèi)部做到了這一點——Google 的員工原則上不能使用競爭對手的產(chǎn)品,在使用包括電腦和手機等在內(nèi)的設(shè)備時也會受到公司內(nèi)部的各種政策限制。當(dāng)然 Google 這么做有一個很好的理由——出于安全性的考慮。

Google 禁止員工使用競爭對手的產(chǎn)品,并開發(fā)了自己的替代品?

如果一名 Google 員工在自己的 iPhone 上使用 Dropbox 或者 Fantastical 的話,那么他/她的賬戶授權(quán)就會被 Google 遠程擦除。Google 在員工的 iPhone 上安裝了企業(yè)安全設(shè)定應(yīng)用,以此來控制員工的設(shè)備。

AllThingsD 采訪的一名前 Google 員工半開玩笑地說,Google 之所以發(fā)布 Google Drive 的原因之一是他們需要一款內(nèi)部的文檔存儲工具來替代 Dropbox。如果 Google 要禁止員工使用 Dropbox 以及其他的外部工具,那么他們就必須向員工提供相應(yīng)的替代品。

Google 經(jīng)常”收買“員工,讓他們更加情愿使用公司的替代品

雖然 Google 經(jīng)常能夠在內(nèi)部向員工提供替代品,但并不是所有的員工就會因此而理所當(dāng)然地接受。Google 有自己的辦法讓員工更加心甘情愿地使用公司的替代品,并接受公司對員工設(shè)備的控制,而這種辦法通常是提供一些好處來對員工進行”收買“。

例如,Google 在員工的 iPhone 上安裝企業(yè)安全設(shè)定應(yīng)用的同時,會替員工支付他們的通訊費用。Google 鼓勵員工使用 Android 手機和平板的同時,會免費贈送他們 Nexus 手機。

Google 限制員工使用自己的電腦,Windows 系統(tǒng)也在限制名單之內(nèi)

Google 對員工電腦設(shè)備的控制則更為嚴格,他們原則上并不允許員工使用自己的電腦,甚至限制員工使用 Windows 系統(tǒng)。如果員工要使用 Windows,就必須向經(jīng)理提交申請,解釋自己在工作中用到 Windows 的重要性和必要性。

”我們(Google)仍然希望由公司來為員工購買電腦,員工可以享受到我們的公司折扣等。“Google 的 CIO Ben Fried 說,”我們必須知曉員工所使用的設(shè)備是我們了解的、可控制的,我們必須知道設(shè)備是什么時候安裝的補丁,還有什么人使用了這臺電腦,這些信息對我們來說非常重要。當(dāng)涉及到筆記本電腦時,我并不信任 BYOD。“

Chromebook 是唯一的例外,Google 的員工可以使用他們自己的 Chromebook。Fried 稱這是因為 Chromebook 是相對簡單的設(shè)備,也不會存儲多少與用戶相關(guān)的信息。

Google 經(jīng)常會收購或開發(fā)一些公司或工具,Google 員工若是使用這些服務(wù)會得到額外的”好處“。例如 Google 員工若是使用一款叫做 Trips 的旅游工具的話,就能夠得到抵扣部分航班費用的積分,因此員工也會很樂意使用 Google 內(nèi)部的購票系統(tǒng)。

這樣做真的好嗎?

的確有不少員工會樂于接受 Google 的慷慨,盡管這會犧牲掉一些自由。雖然Google 這么做能為企業(yè)帶來更高的安全性,但這也意味著他們自己先行”困入“了自己的平臺里。試想一下,“我們需要一個 Dropbox,那我們就自己做一個吧”,這樣的決策畢竟不會總是發(fā)生的。

Google如何控制員工的設(shè)備來保證公司安全性?,互聯(lián)網(wǎng)的一些事

(圖片中為設(shè)計對白)

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