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我們?yōu)槭裁醋霾缓脴?biāo)準(zhǔn)化?

2015-02-02 行業(yè)研究

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  第一個話題:我們?yōu)槭裁匆鱿到y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化?

我先說兩個故事。

第一個故事,每個KFC餐廳的門口,都有一個白胡子老頭,那個和藹可親的老頭子叫哈蘭.山德士,他是KFC的創(chuàng)始人。他在1930年研究出一種含有十一種神秘配方的炸雞(到底有沒有秘方,爭議很大,在這里不討論)。

哈蘭.山德士是個醉心于研究美食的人,在他負(fù)責(zé)品牌的時期,KFC只是在他的家鄉(xiāng)肯德基州做一些特許經(jīng)營(應(yīng)該是最早的加盟吧)。

到了1964年,哈蘭.山德士把KFC品牌以200萬美元賣給了約翰.布朗和杰克.馬歇爾,這時KFC的發(fā)展才出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),這兩個人,一個具有商業(yè)運(yùn)作的理念,一個富有資本運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn),他們開始創(chuàng)建管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)后來被稱之為“開店復(fù)印機(jī)”,開一家新店,就像復(fù)印一張文件那樣。就是這個系統(tǒng),讓KFC誕生了一句名言:即使在一夜之間,這個城市所有餐廳的經(jīng)理全部離職,KFC餐廳也會照常運(yùn)營。原因是:支撐KFC運(yùn)作的是體系,而不是依賴人。

在這兩個人的運(yùn)作下,KFC走出了肯德基州,走向了全美,并走出了美國,成為一個國際化品牌。

第二個故事,最近一位剛跳槽的高管,和我講了她上家公司現(xiàn)在的瓶頸。她之前的公司在發(fā)展初期,為了市場的快速擴(kuò)張,允許分公司各自為戰(zhàn),結(jié)果,品牌初期實(shí)現(xiàn)了快速擴(kuò)張,但到品牌銷售做到十幾個億的時候,問題就出來了,各分公司已形成了“諸侯割據(jù)”的局面,總部對分公司失去了掌控力。

為了整合資源和形成合力,這個品牌花了五年的時間,想把分公司實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理,結(jié)果收效甚微,根治不了混亂局面。五年之痛,還要繼續(xù)痛下去。

這兩個故事,說明了一個事實(shí),產(chǎn)品或市場只是企業(yè)的一條腿,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)的另一條腿,只有兩條腿走路,才能走的穩(wěn)、走的快、走的遠(yuǎn)。

  第二個話題:我們?yōu)槭裁醋霾缓孟到y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化?

企業(yè)在推行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,可分為五個階段。

  第一階段:選擇合適的職業(yè)經(jīng)理人

在這里強(qiáng)調(diào)的是合適,而不是強(qiáng)調(diào)優(yōu)秀。這個職業(yè)經(jīng)理人,一定要具備“自殺”的精神和“自殺”的能力。什么是“自殺”?你剛來到這個企業(yè)的時候,什么都要依賴你,但兩三年之后,什么都不需要你了,因?yàn)樗械囊磺?,都已?jīng)被你創(chuàng)建的系統(tǒng)所替代。所以在這個階段,選好和用好職業(yè)經(jīng)理人很重要。

  第二階段:個人經(jīng)驗(yàn)組織化提煉

企業(yè)推行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的初期,會把企業(yè)內(nèi)部的一些“高手”的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理和提煉,并分解成可復(fù)制可執(zhí)行的流程。

在這個階段,很多人會消極配合和抵制。為什么呢?“教出徒弟,餓死師傅”,大家都要保護(hù)自己的利益,不交出自己的“絕活”。

所以在這個時期,要先搭建好階梯式發(fā)展的機(jī)制,當(dāng)你在某個層次配合企業(yè)完成經(jīng)驗(yàn)提煉之后,企業(yè)會給到你更高層次的相應(yīng)培訓(xùn),讓你得到成長和發(fā)展,免除后顧之憂。

  第三階段:系統(tǒng)運(yùn)作

這時候,系統(tǒng)已經(jīng)開始發(fā)揮作用,什么時候做什么事,由哪個部門做,做到什么程度,花多長時間做,都有了流程和量化指標(biāo)。

在這個階段,要注意系統(tǒng)運(yùn)作帶來的副作用。企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,員工的可替代性就很強(qiáng),會出現(xiàn)很多企業(yè)不把員工當(dāng)回事的情況。流水線式的工作加上對前途沒信心,會摧毀很多員工的意志。某個工廠出現(xiàn)十連跳的悲劇,應(yīng)該就屬于這種情況。

所以在這個階段,企業(yè)文化的力量就體現(xiàn)出來。創(chuàng)建快樂的氛圍和歸屬感,可以很大程度上抵消系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的副作用。

  第四個階段:感性行為標(biāo)準(zhǔn)化

前幾天在網(wǎng)上看到一篇文章,一個電商品牌把“顧客體驗(yàn)”細(xì)化成員工的考核指標(biāo),我很是敬佩,以后這類注重感性行為的企業(yè)會越來越多,我相信這類企業(yè)也會越做越好。至于怎么把“顧客體驗(yàn)”細(xì)化成指標(biāo)的,網(wǎng)上的文章里沒說。

我最早接觸“顧客體驗(yàn)”是在KFC,這這里,感性行為也被有效的細(xì)分。比如,如何評價員工是否對顧客“友善”?“友善”是一種感性行為,它被分解成兩個細(xì)節(jié):一是當(dāng)你走進(jìn)餐廳后,你遇到的餐廳員工有沒有對你打招呼;二是你點(diǎn)餐的時候,為你服務(wù)的員工有沒有對你微笑。

在這個階段,怎樣把感性行為變成考核細(xì)節(jié),以及分解后如何避免被機(jī)械式執(zhí)行(如微笑變成苦笑或假笑),是兩個關(guān)鍵問題。

第五個階段:成熟與創(chuàng)新的矛盾。

當(dāng)一個企業(yè)的模式確定后,會慢慢的趨向成熟。成熟之后,工作會習(xí)慣化,思考力會下降,企業(yè)就容易走向僵化。

很多企業(yè)會選擇引進(jìn)人才來輸入新鮮血液,來避免企業(yè)的固化和老化。這時候就會出現(xiàn)新的風(fēng)險:新事物對原有體系的沖擊。

舉一個例子,我曾經(jīng)服務(wù)過一個以顧客體驗(yàn)為導(dǎo)向的公司,這個公司曾經(jīng)引進(jìn)一個高管,這個高管進(jìn)來之后,把之前做快銷的理念進(jìn)行移植,一度讓這個公司出現(xiàn)過經(jīng)營理念的胡亂,后來才扭轉(zhuǎn)過來。

在這個階段,如果保護(hù)企業(yè)自身系統(tǒng)的DNA不被削弱,并在這個基礎(chǔ)上辯證的吸收新思想、新理念、新技術(shù),才能解決成熟與創(chuàng)新的矛盾。

最后做個小結(jié):

想利用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化把企業(yè)變成“工廠”的,會失敗;

想通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化把企業(yè)變成“學(xué)校”的,會成功;

能把感性行為有效標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè),會優(yōu)秀;

能在成熟中保持創(chuàng)新的企業(yè),會卓越。

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