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【誰在創(chuàng)業(yè)】會小二:怎么把繁雜的會務(wù)生意標(biāo)準化?

2014-11-13 項目

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【誰在創(chuàng)業(yè)】會小二:怎么把繁雜的會務(wù)生意標(biāo)準化?

近期創(chuàng)投分享會采訪了會小二的CEO楊亮,這家北京的公司成立于2012年10月,用戶只要在其平臺提交辦會需求,即可一步到位辦好會。現(xiàn)在會小二團隊30多人,每個月有數(shù)百萬的成交額,有16個城市的近4萬多個場地數(shù)據(jù),今年8月獲得了IDG資本數(shù)千萬元A輪融資。


實際上在這個領(lǐng)域,酒店哥哥成立于2102年的5月,會唐網(wǎng)則成立于2007年,會小二用什么玩法讓自己這個后來者有一席之地?


酒店哥哥與會唐網(wǎng)的中和體


創(chuàng)投分享會之前采訪的酒店哥哥是一個信息匹配的平臺,不涉及交易,會唐網(wǎng)則是一家線上的會務(wù)公司,全面介入交易,從場地到物料,會小二則是兩種模式的中和。用戶在會小二上可以獲得會場的信息匹配,也可以完成整個會務(wù)的閉環(huán)交易。


為什么選擇這種中和體的模式,從楊亮的采訪,創(chuàng)投分享會梳理其理由有三。


第一,解決痛點。楊亮說找場地雖然是會務(wù)最大的痛點,但不是唯一,要辦好會實際上還會涉及物料、現(xiàn)場主持等等。他認為僅用信息匹配類的工具只是將過程加速,但并不能最終解決問題,他坦言會小二也不是最初就選用這種模式,走了近一年的彎路,到2013年年底才正式?jīng)Q定介入交易環(huán)節(jié)。

第二,獲得利潤。會小二目前的利潤點在10%,楊亮期望未來可以達到15%,而要達到這個目的,只有介入交易,為用戶提供更多的服務(wù)才有可能。

第三,未來的發(fā)展。采訪過程中,楊亮認為會小二要成為大數(shù)據(jù)類的公司,未來只需為辦會公司提供數(shù)據(jù)就能解決問題,所以從現(xiàn)在起就必須介入交易,將會場數(shù)據(jù)和公司數(shù)據(jù),以及不同時間點的交易數(shù)據(jù)集成,為今后更精準的匹配打下基礎(chǔ)。


一般認為創(chuàng)業(yè)公司做閉環(huán)交易,太重,同時還可能影響發(fā)展的速度,這一點楊亮是怎么看怎么做?


用標(biāo)準化來做閉環(huán)交易


怎么看


楊亮認為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)從信息互聯(lián)網(wǎng)向服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)換,用戶越來越希望一步到位、直接解決問題,閉環(huán)交易應(yīng)該是未來發(fā)展的方向,但創(chuàng)業(yè)公司怎么做,大概有兩種路徑,他以美團和大眾點評來舉例,美團基本從一開始就是個閉環(huán)交易,用戶在上面可以完成所有的操作,而大眾點評是先期只做點評,后期才介入交易。


會小二無疑是選擇第一條路徑,楊亮認為第一步將全流程都做通,第一步做好了,后期只要進行模式的復(fù)制。第二條路徑,他舉了個例子,就像當(dāng)當(dāng)網(wǎng)原來是賣書的,后來也賣3C產(chǎn)品,但用戶的習(xí)慣是需要重新培養(yǎng),這是建立新業(yè)務(wù)的問題所在。


怎么做


要實現(xiàn)會小二想做的閉環(huán)交易,答案是三個字:標(biāo)準化。


在介紹會小二的標(biāo)準化流程之前,他先介紹了傳統(tǒng)會務(wù)公司的做法。傳統(tǒng)會務(wù)公司利潤基本高達40%,需要這么高的利潤是因為傳統(tǒng)會務(wù)公司要cover許多不標(biāo)準化的流程,比如任何一次的接單,不管結(jié)果如何,實際上前期付出都是一樣,而會小二現(xiàn)在利潤只有10%,正是因為標(biāo)準化的操作,前期可以自動匹配信息,當(dāng)介入交易環(huán)節(jié),才需要投入人力來處理。


這種標(biāo)準化的操作是怎么實現(xiàn)的?楊亮以流程為例,前期和后期各舉了個例子。


前期:在會小二上要發(fā)布會務(wù)需求,要提交諸如城市、會議類型、時長、人數(shù)、預(yù)算等五個方面的信息,你可以認為只是信息的收集,但實際上這是為后期信息匹配作標(biāo)準化的第一步。初始信息越標(biāo)準越全面,后期匹配就會越順利。

后期:會場搭建。楊亮介紹會場搭建公司流動性大,服務(wù)質(zhì)量也是參差不齊,受人為因素影響太大。會小二每次與會場搭建公司合作,都提供自己的模塊化的要求,并對流程標(biāo)準化,甚至?xí)毣浆F(xiàn)場應(yīng)該帶什么工具,通過多次的合作也可以改進搭建公司的服務(wù)。


他認為會小二本質(zhì)就是會務(wù)的O2O,但不只是從線下到線上形態(tài)的變化,核心在于,將整個業(yè)務(wù)鏈打散,再將不同環(huán)節(jié)標(biāo)準化,從而形成會小二的護城河,同時建構(gòu)出新的形態(tài),做到對傳統(tǒng)的真正顛覆。


又見顛覆,但再好的模式還得落地,會小二是怎么做的?


模式再好,怎么做?


楊亮坦言會小二在發(fā)展初期,也遇到過問題,比如平臺太小沒有信任度酒店很難談下來,交易環(huán)節(jié)意外太多,比如政府采購類需要酒店開據(jù)的發(fā)票。這種小問題可以后來隨著平臺和業(yè)務(wù)的發(fā)展得到解決,楊亮認為會小二是解決了下面的問題才將模式真正落地:初期用戶是誰以及他們在哪里?


初期用戶的選擇。楊亮說會小二最初選擇的客戶類型是圖方便,對價格不是很敏感,而不是培訓(xùn)類的客戶。因為初期會小二與酒店的議價能力并不大,甚至比不上培訓(xùn)類的客戶,而會小二的優(yōu)勢在于信息的快速匹配,所以對于圖方便的客戶吸引力更大。目前會小二平臺的成交率由年初的2%發(fā)展到現(xiàn)在的12%,2014年上半年只有1000個訂單,到10月已經(jīng)做到了3000單,這與成功地找到了初期用戶很大關(guān)系,同時隨著議價能力的提升,會小二的客戶類型也更豐富。


進入的城市。目前會小二只進入了16個城市,開通免費方案服務(wù)的只有北上廣深。談到為什么選擇這些城市,楊亮向創(chuàng)投分享會展示了他們內(nèi)部做的一個調(diào)研,會務(wù)服務(wù)有多維度的分析,諸如辦會需求,通過互聯(lián)網(wǎng)解決需求的比例等等,憑借這個調(diào)研才選定了目前的16個城市。楊亮談到會小二目前有一半的業(yè)務(wù)都是回頭客形成的,與服務(wù)有關(guān),同時也與會小二最初挖掘出用戶所在城市也有密切的關(guān)系。


目前會小二目前大部分業(yè)務(wù)還只是集中在北京,占據(jù)整體業(yè)務(wù)的60%。而創(chuàng)投分享會之前采訪過的酒店哥哥,在4月份接受采訪時,只開發(fā)了不到50個城市,半年后已經(jīng)有150家,已是近三倍,發(fā)展速度比較快,所以B輪的融資據(jù)悉也是千萬級別,對于創(chuàng)業(yè)公司來說,時間是最寶貴的,需要在一定時間內(nèi)獲得爆發(fā)式的發(fā)展,這一點楊亮舉例中的美團實際上也是在2011年底迅速發(fā)展,與其他團購網(wǎng)站拉開距離。


對于會小二來說,在做好第一步的同時,如何更快地將模式復(fù)制,應(yīng)該是下一步更為重要的問題。


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