企業(yè)存貨盡職調(diào)查報告分析

一、某些企業(yè)的存貨特點
有些企業(yè),其存貨很容易核查,存貨都在企業(yè)的倉庫里,且價值容易判定。但是,有些企業(yè)的存貨卻不是這樣,要么是企業(yè)的存貨都在項目實施現(xiàn)場,分散在多個地點;要么是企業(yè)的存貨價值不易判定(如釀酒企業(yè)的存貨,不同年份的酒價值差別可能會很大);要么是企業(yè)的存貨沒有實物形態(tài)(如軟件企業(yè),對定制化軟件產(chǎn)品采用初驗或終驗方式確認收入時,所謂的“存貨”,其實主要是歸集的項目人員的人工、差旅等成本),或者雖然有實物形態(tài)但不易核查(如水塘中的魚)。在這些情形下,企業(yè)的存貨并不好進行盡職調(diào)查報告分析。
我們常說,如果一個企業(yè)的利潤核算不真實,比如說多確認了收入,常常會在存貨或應(yīng)收賬款上“鼓出個包”,而核實這個“包”就能從另一個角度核實損益核算的真實性。
在對企業(yè)的核查中,存貨是一個無論如何不能存在疑惑的項目。筆者曾負責過大康牧業(yè)首發(fā)項目的前期工作,企業(yè)主要從事生豬(種豬和育肥豬)的養(yǎng)殖,當時同事們都笑稱這個項目盤存貨時我們都要“滿山跑”,因為企業(yè)的養(yǎng)殖場都在懷化當?shù)氐纳絽^(qū)。杠20 10年筆者還曾到浙江看過一家釀酒企業(yè),當時吃過午餐后,在企業(yè)人員陪同下一起去看車間,路過倉庫時企業(yè)人員介紹說這是5年陳酒、這是8年的陳酒……我當時就想這可怎么核實???因為年份不同價值差別很大。企業(yè)是誠信的,這沒有問題,但怎么核實并讓人信服?這是兩點很重要的問題,既讓自己不疑惑,也消除他人的疑惑,是存貨核查過程中必須要考慮的問題。
當然,有些行業(yè)企業(yè)的存貨就不難核實,比如,以生產(chǎn)和銷售有形產(chǎn)品而非提供服務(wù)為主的制造業(yè)企業(yè),畢竟存貨中有形的實物多一些,且一般存放地點相對集中。但如果對此放松而在期末不認真盤點存貨就出審計報告,無疑同樣具有重大瑕疵,不難核實并不等于說可以放松,同樣要履行嚴格的核查程序,只是不像某些企業(yè),其存貨具有上述多地分散、價值不一而外觀相像或無實物形態(tài)等這些較難核實的特點而已。
二、從與應(yīng)收賬款的對比理解存貨核查的特點
其實對于存貨核查的方式,無非是常見的盤點/監(jiān)盤、復(fù)核,甚至在某些情況下可進行函證的方式,這個并無特殊之處,需要做的是將工作做實、做細、做到位。
筆者在此想說的是,通過與應(yīng)收賬款的對比,你會更加理解存貨核查的特點和重要性。我們時常非常關(guān)注應(yīng)收款,因為應(yīng)收賬款如果收不回來就是企業(yè)的潛虧,如果在當期已有證據(jù)證明應(yīng)收賬款收不回來而不計提充分的壞賬準備或核銷,當期損益就是不真實的,這點非常容易理解。其實,存貨應(yīng)當比應(yīng)收款受到更多的關(guān)注:應(yīng)收賬款至少是有合同、有對方單位的項目,而存貨根本就不存在“對方單位”,除了在實施現(xiàn)場的項目能進行有限的函證外(這里講有限,主要是指函證的內(nèi)容非常有限,多是函證些合同、實施人員、在某些情況下需要由甲方確認的考勤、項目進度等內(nèi)容,對存貨的價值通過函證基本是不能直接解決的),更多的是你無法從第三方取得證據(jù),你只有靠企業(yè)的內(nèi)控和盤點/監(jiān)盤,這點與應(yīng)收賬款的核查有很大不同,體會這個不同,你會對存貨的核查能有更深刻的理解。
當然,并不是說所有的這類難以核查存貨的企業(yè)都會有問題,而是說中介機構(gòu)人員在這個問題上要多下工夫,把工作做細、做實。在此,同樣應(yīng)當解釋清楚的是,對存貨的盤點/監(jiān)盤的主要責任在審計機構(gòu),保薦機構(gòu)的職責是對存貨保持必要的關(guān)注,取得企業(yè)關(guān)于存貨情況的書面說明、向?qū)徲嫏C構(gòu)了解其對存貨履行的審計程序并對其是否充分做出判斷,必要時協(xié)同審計機構(gòu)共同對存貨進行盤點或監(jiān)盤,即雖然都要把工作做細、做實,但保薦機構(gòu)和審計機構(gòu)的職責是有明顯區(qū)別的。
此外,上面主要指的是核查存貨的余額,而通過核查存貨的變動,尤其是生產(chǎn)過程中消耗的關(guān)鍵原材料的變動情況,風險投資公司也可核查該期間企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量情況,從而間接核查其業(yè)績變動情況。這一點也非常重要,也是核查的一項重要內(nèi)容。
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