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采用全面預(yù)算管理踏上戰(zhàn)略之路

2014-12-01 預(yù)算

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采用全面預(yù)算管理踏上戰(zhàn)略之路
   全面預(yù)算管理就是通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績評(píng)價(jià)等,實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加的目標(biāo),是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部成本控制的核心工具。同時(shí),作為聚焦戰(zhàn)略管理體系推行實(shí)施中的重要一環(huán),全面預(yù)算管理也為房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)化、多元化提供了穩(wěn)固有效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
   對(duì)預(yù)算進(jìn)行全面管理,不僅僅是財(cái)務(wù)管理的一種手段,通常認(rèn)為,全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)管理的一種手段,僅僅與財(cái)務(wù)人員有關(guān)。事實(shí)上,全面預(yù)算管理不僅僅是一種管理工具,更是一種管理模式,它與公司的每一個(gè)人息息相關(guān),貫穿于業(yè)務(wù)的方方面面,滲透在聚焦戰(zhàn)略管理體系的全過程。
  雖然從形式上看預(yù)算的結(jié)果表現(xiàn)為一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于經(jīng)營的各個(gè)角度,來源于每個(gè)部門、每個(gè)人。
  財(cái)務(wù)結(jié)果(預(yù)算執(zhí)行結(jié)果)是操作水平的集中體現(xiàn),通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異分析,發(fā)現(xiàn)客戶戰(zhàn)略、產(chǎn)品定位、推廣策略、操作流程、組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等許多層面的問題并有針對(duì)性地及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而提高預(yù)算執(zhí)行的水平,最終達(dá)成目標(biāo)。
  預(yù)算,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)接
  顧名思義,預(yù)算即有預(yù)有算,預(yù)算結(jié)合,預(yù)算應(yīng)該有預(yù)測和計(jì)算兩方面的含義,預(yù)算是公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營的有機(jī)鏈接。
  首先,企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)來源于發(fā)展戰(zhàn)略,但預(yù)算不是將公司戰(zhàn)略目標(biāo)簡單分解為項(xiàng)目考核指標(biāo),應(yīng)該是基于預(yù)算的執(zhí)行、內(nèi)部資源或外部環(huán)境的變化,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行修正并推動(dòng)對(duì)戰(zhàn)略的重新思考,從而調(diào)整預(yù)算。
  同時(shí)預(yù)算也不簡單等同于預(yù)測,預(yù)算應(yīng)該是根據(jù)預(yù)測結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的差距提出的對(duì)策性方案。通過預(yù)測并進(jìn)行有效的預(yù)算管理是防范風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要措施。
  管理,關(guān)注執(zhí)行力
  全面預(yù)算管理從本質(zhì)上是對(duì)未來的一種管理,它通過規(guī)劃未來的發(fā)展戰(zhàn)略來指導(dǎo)現(xiàn)在的實(shí)踐,對(duì)公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起著全方位的支持作用。
  準(zhǔn)確、合理的預(yù)算本身并不能改善經(jīng)營管理、提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,只有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到全面預(yù)算管理控制的目的。
  因此,全面預(yù)算管理除了全員參與、預(yù)和算結(jié)合外,更重要的是預(yù)算反饋和預(yù)算監(jiān)控以及考核和激勵(lì)等基于全面預(yù)算的管理職能,否則全面預(yù)算將成為流于形式的數(shù)字游戲。
  全面預(yù)算管理這種模式,使考核指標(biāo)體系與每個(gè)人每天的工作相聯(lián)系,可以將全員聚焦于公司戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行,真正使戰(zhàn)略成為每個(gè)人每一天的工作;同時(shí)根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果不斷對(duì)戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行調(diào)整直至修正戰(zhàn)略,使戰(zhàn)略成為持續(xù)的過程。房地產(chǎn)開發(fā)中的財(cái)務(wù)管理,通常的思路都是以項(xiàng)目為核心進(jìn)行目標(biāo)管理。這對(duì)于資本積累過程中的中小型企業(yè)來說,固然能夠?qū)崿F(xiàn)集中優(yōu)勢,逐個(gè)擊破的好處,但是,如果企業(yè)處在業(yè)務(wù)和規(guī)模都迅速擴(kuò)展的狀態(tài)下,單純的目標(biāo)管理已經(jīng)不能滿足這種集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
  通過全面預(yù)算管理,將全年要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各種資源進(jìn)行分解后,就可以清晰地知道必須具備哪些資源才能為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略需要開工多少項(xiàng)目,在什么時(shí)間開工,如何把握銷售節(jié)奏;知道在哪些區(qū)域進(jìn)行項(xiàng)目布局;知道如何合理規(guī)劃產(chǎn)品類型;知道如何合理籌劃資金安排,如何進(jìn)行資金調(diào)配;知道完成任務(wù)需要什么樣的人以及如何進(jìn)行人員安排與儲(chǔ)備。這種全面聚焦和可持續(xù)執(zhí)行的戰(zhàn)略,全息地反映了我們要做的每一件實(shí)際工作,而且要求更加具體,給員工的感受更加直接,對(duì)運(yùn)營操作的理解也更加深入。通過多次對(duì)公司發(fā)展和項(xiàng)目操作的戰(zhàn)略理解和討論,每一個(gè)部門、每一個(gè)人都能明確自己的責(zé)任,全力投入,相互支持,既提高了全員對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的信心,也增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。毫無疑問,我們越堅(jiān)定不移地執(zhí)行全面預(yù)算管理,我們與既定的戰(zhàn)略目標(biāo)就越接近。
  在實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨提高資金運(yùn)營效率,合理安排資金投向的問題。我們通過資金預(yù)算管理,根據(jù)項(xiàng)目操作方案的變化,及時(shí)召開資金平衡會(huì),根據(jù)月度銷售預(yù)算,對(duì)工程、開發(fā)各部門核定月度最小的資金需求量,通過稅收籌劃合理安排稅金繳付進(jìn)度,編排土地款付款計(jì)劃為后期銀行貸款提供抵押物資源。通過這些方法加強(qiáng)了對(duì)資金使用的預(yù)見性和控制力度,使各部門明確了對(duì)資金的管理和使用應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。各部門在層層下達(dá)資金控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上精打細(xì)算,有效的降低了資金的占用,從而為公司總體的項(xiàng)目儲(chǔ)備戰(zhàn)略創(chuàng)造出充足的現(xiàn)金資源。
現(xiàn)金流量表和經(jīng)營財(cái)務(wù)簡報(bào)等。
  綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)投資公司提示:全面預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于各業(yè)務(wù)功能模塊,這些數(shù)據(jù)最初由相關(guān)業(yè)務(wù)部門在設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)界面進(jìn)行錄入,存儲(chǔ)在所開發(fā)的數(shù)據(jù)庫中。財(cái)務(wù)部在對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行必要整合后,將其審核,轉(zhuǎn)化為生成經(jīng)營報(bào)表所需要的各種分析信息,決策層可以根據(jù)這些信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)檢查各項(xiàng)目、公司的預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)而調(diào)整必要的經(jīng)營策略。
知名風(fēng)險(xiǎn)投資公司
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