預算
預算的特征:首先預算與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標保持一致。其次,預算是數(shù)量化的并且具有可執(zhí)行性,這是預算最主要的特征。預算通過引導和控制經(jīng)濟活動、使企業(yè)經(jīng)營達到預期目標;預算可以實現(xiàn)企業(yè)內部各個部門之間的協(xié)調;預算可以作為業(yè)績考核的標準。
根據(jù)預算內容不同,可以分為業(yè)務預算(即經(jīng)營預算、專門決策預算、財務預算;從預算指標覆蓋的時間長短劃分,企業(yè)預算分為長期預算和短期預算。
一般將由業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算組成的預算體系,稱為全面預算體系。
預算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層:企業(yè)董事會或類似機構應當對企業(yè)預算的管理工作負總責;預算委員會或財務管理部門主要擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預算目標;企業(yè)財務管理部門具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議;企業(yè)內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務管理部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制與考核等工作;企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預算的基本執(zhí)行單位。
預算的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1.有利于企業(yè)的各級各部門明確其在計劃期間的工作目標
預算作為一種計劃,規(guī)定了企業(yè)一定時期的總目標以及各級各部門的具體目標。這樣全面預算就有助于全體職工了解本部門和自己與整個企業(yè)的經(jīng)營目標之間的關系,明確了自己在業(yè)務量、收入成本費用各方面應達到水平的努力方向,促使每個職工想方設法,從各自的角度去完成企業(yè)總的戰(zhàn)略目標。
2.有利于協(xié)調企業(yè)內部各職能部門的工作,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)整體目標
全面預算把企業(yè)各方面的工作納入了統(tǒng)一計劃之中,促使企業(yè)內部各部門的預算相互協(xié)調,環(huán)環(huán)緊扣,達到平衡。在保證企業(yè)總體目標最優(yōu)的前提下,組織各自的生產經(jīng)營活動。例如,企業(yè)的銷售、生產、財務等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計劃,但該計劃在其他部門不一定能行得通。只有通過全面預算進行綜合平衡后才可以體現(xiàn)解決各級各部門沖突的最佳辦法。代表企業(yè)的最優(yōu)方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協(xié)調地進行。
3.有利于控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動
全面預算可以說是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的依據(jù)。在預算執(zhí)行過程中,各級各部門應通過計量、對比,及時發(fā)現(xiàn)實際偏離或脫離預算的差異,并分析其差異產生的原因,以便采取必要的措施,保證預定目標的實現(xiàn)。
4.有利于評定企業(yè)各級各部門的工作業(yè)績
企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中,發(fā)現(xiàn)差異不僅是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的主要依據(jù),也是評定各級各部門及個人工作業(yè)績好壞的重要標準。
風險投資公司提示在評定各部門工作業(yè)績時,要根據(jù)預算的完成情況,分析偏離預算的程度和原因,劃清責任,獎罰分明,促使各部門為完成預算規(guī)定的目標努力工作。
根據(jù)預算內容不同,可以分為業(yè)務預算(即經(jīng)營預算、專門決策預算、財務預算;從預算指標覆蓋的時間長短劃分,企業(yè)預算分為長期預算和短期預算。
一般將由業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算組成的預算體系,稱為全面預算體系。
預算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層:企業(yè)董事會或類似機構應當對企業(yè)預算的管理工作負總責;預算委員會或財務管理部門主要擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預算目標;企業(yè)財務管理部門具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議;企業(yè)內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務管理部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制與考核等工作;企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預算的基本執(zhí)行單位。
預算的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1.有利于企業(yè)的各級各部門明確其在計劃期間的工作目標
預算作為一種計劃,規(guī)定了企業(yè)一定時期的總目標以及各級各部門的具體目標。這樣全面預算就有助于全體職工了解本部門和自己與整個企業(yè)的經(jīng)營目標之間的關系,明確了自己在業(yè)務量、收入成本費用各方面應達到水平的努力方向,促使每個職工想方設法,從各自的角度去完成企業(yè)總的戰(zhàn)略目標。
2.有利于協(xié)調企業(yè)內部各職能部門的工作,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)整體目標
全面預算把企業(yè)各方面的工作納入了統(tǒng)一計劃之中,促使企業(yè)內部各部門的預算相互協(xié)調,環(huán)環(huán)緊扣,達到平衡。在保證企業(yè)總體目標最優(yōu)的前提下,組織各自的生產經(jīng)營活動。例如,企業(yè)的銷售、生產、財務等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計劃,但該計劃在其他部門不一定能行得通。只有通過全面預算進行綜合平衡后才可以體現(xiàn)解決各級各部門沖突的最佳辦法。代表企業(yè)的最優(yōu)方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協(xié)調地進行。
3.有利于控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動
全面預算可以說是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的依據(jù)。在預算執(zhí)行過程中,各級各部門應通過計量、對比,及時發(fā)現(xiàn)實際偏離或脫離預算的差異,并分析其差異產生的原因,以便采取必要的措施,保證預定目標的實現(xiàn)。
4.有利于評定企業(yè)各級各部門的工作業(yè)績
企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中,發(fā)現(xiàn)差異不僅是控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動的主要依據(jù),也是評定各級各部門及個人工作業(yè)績好壞的重要標準。
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