企業(yè)預(yù)算理財(cái)方法

財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算分析,是一種最具前瞻性的理財(cái)方法。預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
“財(cái)務(wù)部門的理財(cái)要做在事前,如果做在事后,就會(huì)被動(dòng)。”曾經(jīng)是一名財(cái)務(wù)分析專業(yè)教師的財(cái)務(wù)專家認(rèn)為,一個(gè)好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,必須是事先預(yù)測,事前參與,事中控制,事后分析后進(jìn)一步提升,并為企業(yè)在決策過程中提供相關(guān)信息資料。
財(cái)務(wù)的預(yù)算管理主要是對宏觀環(huán)境的分析,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析,評價(jià)企業(yè)掌握了多少資源?能做到什么程度?如何進(jìn)行成本管理?如何適應(yīng)新的形勢等。而財(cái)務(wù)的預(yù)算管理就是一種具有前瞻性的理財(cái)方法。
企業(yè)一旦制定了預(yù)算,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心就進(jìn)入了控制過程,即設(shè)法使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算有偏差,此時(shí)將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對比和分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。預(yù)算指標(biāo)為企業(yè)控制提供了標(biāo)準(zhǔn),哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。企業(yè)即然制定了預(yù)算,就要最大限度的去實(shí)現(xiàn),而不能流于形式,國內(nèi)許多企業(yè)對預(yù)算的態(tài)度非常隨意,沒有預(yù)算就改,最后預(yù)算表改得面目全非,預(yù)算沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,先前的預(yù)算的制定工作也就白干,浪費(fèi)企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對預(yù)算編制的隨意性,因?yàn)橹李A(yù)算編了還可以改,實(shí)際上這也是企業(yè)的內(nèi)部控制能力低下的表現(xiàn),而對一些內(nèi)部控制好的企業(yè),他們能嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)控,即時(shí)出現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)算情況出現(xiàn)偏差時(shí),也會(huì)事先設(shè)定一個(gè)上限,不能逾越。
預(yù)算是公司內(nèi)部一項(xiàng)非常嚴(yán)肅且繁雜的管理制度,為確保預(yù)算能科學(xué)合理、公平公正,確保各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)出有據(jù),能得到企業(yè)上下認(rèn)可,在經(jīng)營中切實(shí)得到實(shí)施,并使各預(yù)算執(zhí)行單位對執(zhí)行結(jié)果能負(fù)責(zé),結(jié)合公司激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行合理獎(jiǎng)懲,就必須建立一套符合企業(yè)要的預(yù)算程序體系,這一體系包括預(yù)算的組織體系、管理體系和模型體系。
企業(yè)預(yù)算的組織體系主要指建立預(yù)算組織架構(gòu),則企業(yè)由誰來牽頭組織,那些部門和人員參與企業(yè)預(yù)算的編制與管理,一般企業(yè)都是成立一個(gè)預(yù)算委員會(huì)來完成這項(xiàng)工作,這個(gè)預(yù)算委員會(huì)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任委員長,下設(shè)具體辦事機(jī)構(gòu),如預(yù)算委員會(huì)、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計(jì)組和考核評價(jià)組,從而形成一個(gè)結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算組織體系。然而我國企業(yè)預(yù)算工作除了有一名義上的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組外,多由職能性的財(cái)務(wù)部門兼職負(fù)責(zé)的,這種做法是難以確保企業(yè)預(yù)算與各級組織間的內(nèi)部預(yù)算一體化的,通過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系中的兼職或?qū)B毜亩墮C(jī)構(gòu)是難以完成相應(yīng)的職能。
風(fēng)險(xiǎn)投資公司提示:企業(yè)預(yù)算也和其他工作一樣,作為企業(yè)決策的一個(gè)重要方面,最終離不開一個(gè)誰說了算的問題。談到誰說算,大家可能都會(huì)覺得好笑,這樣的問題也提出來,肯定是老板說了算。誰是老板,股東或股東代表董事會(huì),是的,從表面上看這不是一個(gè)問題,根據(jù)財(cái)權(quán)決定事權(quán)的原則,肯定是由股東或董事會(huì)作最后決斷,但是我們應(yīng)當(dāng)看到,企業(yè)預(yù)算是一個(gè)完整體系,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)部分,每個(gè)部分又包括若干個(gè)子項(xiàng),預(yù)算是一張網(wǎng),他要住企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)、收支計(jì)劃,涉及到方方面面的事,另外預(yù)算還是分層級進(jìn)行的,每一項(xiàng)預(yù)算原則上都要落實(shí)到具體執(zhí)行人的身上,股東或股東代表的董事會(huì)都不可能全面了解企業(yè)的每一事項(xiàng),無法對每一預(yù)算做出正確決策,他只能站在較高的位置上對企業(yè)發(fā)展方向、凈資產(chǎn)收益率、投資總額、現(xiàn)金凈流量等幾項(xiàng)作綜合性、戰(zhàn)略性決策,不可能面面具倒,一竿子插到底,正因如此,企業(yè)預(yù)算需要成立預(yù)算委員會(huì),預(yù)算委員會(huì)需要吸收大部份預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人參加,董事長成為預(yù)算委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,董事會(huì)是預(yù)算的最終決定者。
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